Los gastos de instalación en activo diferido pueden resultar un concepto complejo de entender. Sin embargo, su correcta contabilización es fundamental para garantizar una adecuada gestión financiera de una empresa.
Cuando se habla de activos diferidos, se refiere a aquellos gastos que se han pagado por adelantado y que aún no han sido utilizados en su totalidad. En este sentido, es importante destacar que los gastos de instalación forman parte de este grupo, ya que se realizan con el fin de adecuar las instalaciones de una empresa para el desarrollo de una actividad económica.
Definición de los gastos de instalación
Los gastos de instalación son aquellos que se realizan en la puesta en marcha de una actividad económica. Estos gastos engloban todas las inversiones que se realizan en la adecuación y puesta a punto de las instalaciones en las que se desarrollará la actividad, así como en los elementos necesarios para el funcionamiento de la misma.
Es importante destacar que estos gastos están directamente relacionados con la naturaleza de la actividad económica que la empresa desempeñe, siendo necesarias inversiones diferentes en función del tipo de negocio. A continuación, se describirán algunos ejemplos de gastos de instalación en diferentes sectores económicos.
Gastos de instalación en el sector hostelero
En el sector hostelero, los gastos de instalación son fundamentales para garantizar un correcto funcionamiento del negocio. Entre estos gastos, podemos destacar la inversión necesaria para adecuar y equipar la cocina, el bar y el comedor.
En este sentido, es básico contar con instalaciones de ventilación y/o extracción de humos, así como con los elementos necesarios para su mantenimiento. Además, es necesario invertir en la adecuación de los sanitarios y de las habitaciones, en caso de contar con una oferta de alojamiento.
No hay que olvidar que los gastos de instalación también pueden estar asociados a la compra y adecuación del local en el que se desarrollará la actividad. En este caso, se deberán contemplar los gastos derivados del acondicionamiento del local, como la iluminación, la climatización o las instalaciones eléctricas y de fontanería.
Gastos de instalación en el sector industrial
En el sector industrial, los gastos de instalación están relacionados con la maquinaria necesaria para la producción. Estos gastos incluyen la inversión en la adquisición de la maquinaria, así como en su instalación y puesta en marcha.
Además, se deberá invertir en la adecuación del local en el que se desarrollará la actividad, en función de las necesidades específicas de la producción. En este sentido, es necesario contemplar los gastos derivados del acondicionamiento del local, como la instalación de sistemas de ventilación, de energía eléctrica y de suministro de agua.
Gastos de instalación en el sector comercial
En el sector comercial, los gastos de instalación están relacionados con la adecuación del local en el que se desarrollará la actividad económica. Entre estos gastos, podemos destacar la inversión en la adecuación del espacio, la instalación de estanterías, mostradores y sistemas de iluminación.
Además, en el caso de que se trabaje con tecnología, se deberá invertir en la adquisición de los equipos informáticos necesarios para la gestión del negocio. Por ello, se deberán incluir los costes derivados de la instalación de redes de comunicación y de la adquisición de software.
Contabilización de los gastos de instalación en activo diferido
Una vez que se han identificado los gastos de instalación que deben ser considerados como activo diferido, se debe proceder a su contabilización. En este sentido, es importante destacar que, al igual que en el resto de activos diferidos, la mecánica de la contabilización de un gasto de instalación implica cargar una cuenta correspondiente al activo diferido y abonar una de tesorería en el primer momento.
Es decir, se registra la compra inicial en la cuenta activo diferido y se amortiza el uso de los bienes adquiridos, como pueden ser la maquinaria, las instalaciones eléctricas o los sistemas informáticos. Este proceso de amortización se hace de manera sistemática, según la vida útil estimada de los bienes adquiridos, y se puede realizar de forma mensual o anual.
De esta manera, se permite un registro adecuado de los gastos de instalación en los estados financieros de la empresa. Además, en el caso de los gastos anticipados, se hace un ajuste al cierre del ejercicio para que solo figure la parte del año en curso en las cuentas anuales.
Activos intangibles en los gastos de instalación
Los activos intangibles son aquellos que no tienen apariencia física pero que son valiosos para la empresa porque contribuyen a aumentar el ingreso o las utilidades por medio de su empleo. Los gastos de instalación pueden incluir activos intangibles, como puede ser el caso de la adquisición de una marca o el registro de una patente.
En este sentido, es importante recordar que los requisitos para contabilizar un activo diferido son que encajen en la definición de activo, el cumplimiento de los criterios de registro y reconocimiento, y en el caso de ser intangibles, que tengan la característica de identificabilidad.
Por ello, los gastos de instalación que incluyan activos intangibles deben ser identificados de forma precisa en el momento de ser contabilizados como activo diferido. Además, la cantidad amortizable de un activo intangible debe asignarse sobre una base sistemática durante su vida útil estimada.
Conclusión
En definitiva, los gastos de instalación en activo diferido son aquellos que se realizan en la puesta en marcha de una actividad económica y que no se van a utilizar de forma inmediata. Estos gastos deben ser contabilizados de manera adecuada para garantizar una correcta gestión financiera de la empresa.
Es importante destacar que los gastos de instalación están directamente relacionados con la naturaleza de la actividad económica que la empresa desempeñe, por lo que es necesario realizar una evaluación precisa de los mismos antes de su contabilización.
Por último, es fundamental tener en cuenta que los gastos de instalación pueden incluir activos intangibles, por lo que su correcta identificación y contabilización es fundamental para garantizar una adecuada gestión financiera de la empresa.
