La información es un elemento fundamental en el mundo actual. Con la llegada de la tecnología, el manejo de datos se ha vuelto una tarea cotidiana y vital para diferentes actividades, desde la investigación científica hasta la administración empresarial. Por esta razón, es fundamental conocer los diferentes tipos de datos existentes, entre los cuales destacan los datos numéricos y alfanuméricos.
¿Qué son los datos numéricos?
Los datos numéricos son aquellos que permiten representar valores escalares y realizar operaciones aritméticas con ellos. Estos valores pueden ser enteros o fraccionarios, positivos o negativos. En informática y logística, los datos numéricos se utilizan para el control y la información de procesos. Algunos ejemplos de datos numéricos son:
- Edades: valores enteros positivos que indican la cantidad de años desde el nacimiento.
- Precios: valores positivos o negativos que indican el costo de un bien o servicio.
- Distancias: valores positivos que miden la separación entre dos puntos.
- Temperaturas: valores positivos o negativos que indican la intensidad del calor o el frío.
Es importante destacar que los datos numéricos pueden ser constantes numéricas (valores) o fechas. Si un valor numérico tiene más de once dígitos, se expresará automáticamente en notación científica. Por defecto, los números aparecen alineados a la derecha en la celda.
¿Qué son los datos alfanuméricos?
Por su parte, los datos alfanuméricos son secuencias de caracteres que permiten representar valores identificables, como nombres o direcciones. Los datos alfanuméricos pueden ser cualquier combinación de letras, números y signos de puntuación. Algunos ejemplos de datos alfanuméricos son:
- Nombres y apellidos: combinaciones de letras que identifican a una persona.
- Direcciones: combinaciones de letras, números y signos de puntuación que indican la ubicación física de un domicilio.
- Palabras clave: combinaciones de letras que se utilizan para hacer búsquedas en internet o en cualquier otro tipo de base de datos.
Los datos alfanuméricos se visualizan alineados hacia la izquierda. Si el texto introducido en una celda es más largo que el ancho de la misma, ocupará las celdas contiguas si éstas están vacías, o se verá una parte si la celda contigua está ocupada.
¿Cómo se ingresan y se manejan los datos numéricos y alfanuméricos en Excel?
Excel es una herramienta muy utilizada en el manejo de datos numéricos y alfanuméricos, por lo que es importante conocer cómo se ingresan y se manejan este tipo de datos en esta aplicación. En Excel, se pueden ingresar tres tipos de datos: alfanuméricos, numéricos y operaciones.
- Los datos alfanuméricos consisten en combinaciones de letras, números y signos de puntuación, y son aquellos que describen información no numérica, como nombres, direcciones o texto libre.
- Los datos numéricos, como ya se ha mencionado, son aquellos que permiten realizar operaciones aritméticas, y se dividen en constantes numéricas y fechas.
- Las operaciones son cálculos que el usuario ingresa para la obtención de resultados, y pueden ser fórmulas o funciones.
Para ingresar un dato en una celda de Excel, simplemente hay que hacer clic sobre ella y comenzar a escribir.
Tipos de datos numéricos
Los tipos de datos numéricos se clasifican según el número de valores que aceptan. Estas son algunas de las categorías más importantes:
Datos Ordinales
Los datos ordinales se utilizan para clasificar o establecer un orden en una serie de valores. Ejemplos de datos ordinales son la posición de los corredores en una carrera, la calificación de alumnos en una materia o la jerarquía en una empresa.
Datos No-ordinales
Los datos no-ordinales no tienen un orden establecido, como el color de los ojos o las preferencias musicales de una persona.
Tipos de datos alfanuméricos
Al igual que los datos numéricos, los datos alfanuméricos también se clasifican según las características que presentan. Algunas de las categorías más importantes son:
Datos Alfabéticos
Los datos alfabéticos organizan la información por orden alfabético. Éstos se utilizan para clasificar archivos por apellido o nombre, o para ordenar una lista de palabras según las primeras letras.
Datos Algorítmicos
Estos datos contienen información de cómo hacer un proceso o actividad. Por ejemplo, las instrucciones incluidas en un manual de usuario.
Datos Alfanuméricos
Estos datos combinan letras y números, como placas de autos o números de seguro social.
Conclusiones
La información es uno de los elementos más importantes en el mundo actual, y el manejo de datos es fundamental para diferentes actividades. Los datos numéricos permiten realizar operaciones aritméticas y son utilizados en informática y logística para el control y la información de procesos. Por su parte, los datos alfanuméricos permiten representar valores identificables como nombres o direcciones, y se utilizan para clasificar archivos y ordenar información.
Es importante tener en cuenta los diferentes tipos de datos existentes, así como sus características y usos, para poder hacer un manejo adecuado de ellos en cualquier actividad o proyecto.
