Llenar un formulario, hacer un empaque adecuado y tener una etiqueta de envío son algunas de las cosas necesarias en el proceso de enviar un paquete con DHL.
DHL es una de las empresas de servicios de envío más populares en todo el mundo. Ya sea para enviar paquetes personales o mercancías comerciales, DHL ofrece diferentes opciones de envíos, tiempos de entrega y rutas de envío, lo que lo convierte en una opción confiable para aquellos que buscan un servicio de envío rápido y confiable.
Para enviar un paquete a través de DHL, es importante tener en cuenta algunas pautas que ayudarán a garantizar que el paquete se envíe sin problemas y llegue a su destino de manera segura.
Empaque adecuado y suministros
Uno de los factores más importantes a tener en cuenta al enviar un paquete es el empaque adecuado. Se recomienda usar cajas de cartón corrugado de alta calidad para el envío, evitando cajas viejas o reutilizadas y asegurándose de buscar sellos del fabricante de las cajas para elegir un embalaje adecuado para el peso del envío.
Además, es importante que el empaque permita agregar amortiguación para los artículos frágiles y evitar que se muevan. El paquete no debe estar ni demasiado vacío ni demasiado lleno para evitar posibles daños durante el tránsito.
Al momento de sellar la caja, es recomendable utilizar cinta sensible a la presión de polipropileno, adhesiva de vinilo o papel reforzado con fibra, evitando materiales como la cinta de papel Kraft, la cinta de celofán o la cuerda. También se recomienda utilizar el método del H-taping para sellar las costuras de la caja.
En DHL, se ofrecen suministros de embalaje efectivos para aquellos que necesitan un poco de ayuda para empacar sus artículos, como cajas, bolsas de polietileno, etiquetas de envío y más. Sin embargo, también se pueden usar materiales propios para el empaque.
Etiquetas de envío
Las etiquetas de envío son fundamentales para el envío con DHL. Asegurarse de que la etiqueta de envío esté bien fijada a la caja y que la información sea clara minimiza el riesgo de errores o retrasos en el envío.
En DHL, cada envío tiene su propia etiqueta de envío electrónica que se puede imprimir a través del sitio web de DHL. Esta etiqueta contiene información importante como la dirección e información del remitente y destinatario, descripción del contenido, peso total y dimensiones del envío.
Es importante asegurarse de que toda la información de la etiqueta de envío sea correcta, y si hay algún cambio en la dirección de envío o cualquier otra información importante, es necesario actualizar la etiqueta de envío para evitar errores.
Documentación
En cuanto a la documentación, se necesitan algunos documentos esenciales para enviar un paquete con DHL. La persona que envía el paquete debe proporcionar la dirección e información de contacto del remitente y destinatario, una descripción completa del contenido del envío, cantidad de cada artículo, número de paquetes/piezas, peso total y dimensiones.
Además, la factura de aduanas, ya sea comercial o proforma, es necesaria para declarar información relevante a las autoridades aduaneras y ayudar en la determinación de impuestos, aranceles y otros procedimientos.
La factura de aduanas debe incluir datos esenciales como la dirección, identificación y/o número fiscal del remitente y/o destinatario, costo de transacción, código de moneda, motivo de exportación, declaración de origen y certificados de exportación/importación, entre otros. También hay regulaciones específicas para el uso de facturas comerciales y proforma según el propósito del envío y los países involucrados.
Para asegurarse de que todo esté en orden, DHL cumple con las leyes de comercio internacional, incluyendo controles de exportación y restricciones por sanciones. El conocimiento de los requisitos de exportación es indispensable para asegurarse de que un paquete llegue correctamente a su destino.
Mercancías restrigidas y prohibidas
Es importante tener en cuenta que hay mercancías restringidas o prohibidas que no podrán enviarse por DHL por motivos legales y de política de la empresa. Entre ellas se encuentran armas, dinero en efectivo, drogas ilegales y animales.
Es responsabilidad del remitente verificar si el contenido del paquete está permitido y cumplir con las regulaciones correspondientes. En cualquier caso, DHL ofrece una herramienta llamada TAS que permite comprobar las limitaciones de entrada del producto a enviar dependiendo del país al que se va a exportar.
Mercancías peligrosas y especiales
Las mercancías peligrosas son aquellos productos que pueden poner en riesgo la salud, seguridad, propiedad o medio ambiente y están sujetas a medidas de seguridad para su transporte. Las mercancías peligrosas están reguladas por las listas de mercancías peligrosas de IATA para el transporte aéreo y de ADR para el transporte terrestre.
En cuanto a las mercancías especiales, son consideradas así por la importancia que tienen en la economía del país y deben cumplir con más requisitos para su exportación. Entre ellas se encuentran el vino y el aceite de oliva.
En ambos casos, se debe verificar que se cumplan los requisitos específicos según cada situación. En DHL, se ofrece información detallada sobre las regulaciones para mercancías peligrosas y especiales, así como las opciones de envío disponibles para cada situación.
Recolecta de paquetes
DHL ofrece la facilidad y accesibilidad a la recolección de paquetes. Los clientes pueden programar la recolección de paquetes en línea o por teléfono, seleccionando la ubicación y hora que prefieran. Esto evita la necesidad de acudir a una ubicación de DHL y facilita el proceso de envío.
Peso y volumen
DHL permite enviar paquetes pesados y de gran volumen de 70kg hasta 1000kg. Es importante tener en cuenta que el límite máximo de peso por guía es de 1000 kg. Además, el límite máximo de medida por lado es de 300 cm.
Para calcular el volumen del paquete, se utiliza la fórmula {{largo}}(cm) x {{alto}}(cm) x {{ancho}}(cm) / 5,000.
Garantía de entrega
DHL garantiza la entrega de paquetes siempre a tiempo y en perfecto estado. En caso de retrasos o daños en el envío, DHL ofrece compensación según las políticas de la empresa y de acuerdo con los términos y condiciones.
Conclusión
En resumen, enviar un paquete con DHL requiere seguir algunas pautas importantes, como el empaque adecuado, la etiqueta de envío clara y precisa, la documentación completa y la verificación de restricciones y regulaciones. Asegurarse de seguir estas pautas ayudará a garantizar que el envío llegue de manera segura y a tiempo a su destino final. Además, DHL ofrece opciones y servicios convenientes como la recolección de paquetes y garantía de entrega, lo que los convierte en una opción confiable para el envío nacional o internacional.
