Uno de los grandes desafíos en el mundo laboral es la relación entre empleados y empleadores. A menudo, surgen conflictos que pueden ser difíciles de resolver. Uno de estos conflictos es cuando un trabajador se niega a firmar un acta administrativa. ¿Qué sucede en estos casos?
¿Qué es un acta administrativa?
Antes de abordar este tema delicado, es necesario entender qué es un acta administrativa. En términos simples, es un documento que se utiliza para registrar los hechos que involucran a un empleado y que la empresa considera que no están en línea con las políticas laborales establecidas. Por lo general, se levanta después de una reunión entre el empleado y su supervisor, o ante la presencia de un tercero.
Un acta administrativa puede utilizarse cuando el comportamiento del trabajador no cumple con las expectativas de la empresa, cuando el trabajador incumple una política de la empresa, o cuando se viola alguna ley. Además de esto, las actas administrativas también suelen incluir las medidas que se tomarán para prevenir eventos similares en el futuro.
Qué pasa si un trabajador se niega a firmar un acta administrativa
Cuando la empresa realiza el acta administrativa, el trabajador debe leerla y firmarla. Pero ¿qué sucede si el trabajador se niega a firmarla?
La respuesta es sencilla: en realidad, no sucede nada. No hay consecuencias directas por el hecho de que el trabajador no firme el documento, ya que su firma no es una validación de que el incidente realmente ocurrió o de que cometió un error.
No obstante, el hecho de no firmar un acta administrativa puede ser visto como una actitud poco cooperativa por parte del trabajador. Además, esto puede interpretarse como que el trabajador no está dispuesto a aceptar las consecuencias de sus acciones.
Las sanciones disciplinarias
Las actas administrativas pueden ser el primer paso en una serie de medidas disciplinarias que pueden tomar las empresas en contra de los trabajadores. Las sanciones disciplinarias pueden variar desde una simple amonestación verbal hasta la terminación del contrato.
Uno de los principales factores que determinan la gravedad de las sanciones será la gravedad de la ofensa cometida por el trabajador.
¿Qué es una amonestación?
Una amonestación es un llamado de atención que se hace al trabajador cuando este incurre en una falta. Estas pueden ser verbales o escritas y pueden ser incluidas en el expediente laboral del trabajador.
Las amonestaciones verbales no se registran en el expediente laboral del trabajador, pero pueden ser utilizadas como prueba en caso de que sea necesaria la aplicación de una sanción más severa.
Las amonestaciones escritas, por otro lado, se agregan al archivo laboral del trabajador. Estas son más graves, y pueden tener un impacto negativo en la reputación del trabajador. Además, las amonestaciones escritas también pueden ser utilizadas posteriormente si se hace necesaria la aplicación de una sanción más dura.
¿Qué sucede si un trabajador se niega a firmar una amonestación?
La realidad es que una amonestación no es un acta administrativa, por lo que las consecuencias son distintas. Cuando un trabajador se niega a aceptar una amonestación, la empresa puede buscar testigos que firmen para que quede constancia de que se ha intentado la entrega, pero el trabajador se ha negado.
En general, el impacto de no firmar una amonestación no suele ser muy grave. Las amonestaciones escritas no implican la suspensión o el despido del trabajador. Sin embargo, no aceptar una amonestación puede generar conflictos entre el trabajador y la empresa. Además, no aceptar una amonestación escrita puede reflejar negativamente en la imagen del trabajador, ya que la empresa lo puede interpretar como una falta de disposición para aceptar las consecuencias de sus actos.
Los registros disciplinarios
Los registros disciplinarios son documentos que contienen información detallada sobre las faltas cometidas por los trabajadores y las medidas disciplinarias que se han tomado en su contra.
Cuando se realiza un registro disciplinario, la empresa debe asegurarse de incluir el testimonio del trabajador, así como su punto de vista sobre las circunstancias que llevaron a la redacción del informe disciplinario. Es importante que se brinde al trabajador la oportunidad de defenderse y de explicar su punto de vista sobre la situación.
¿Qué puede hacer el trabajador si no está de acuerdo con el informe disciplinario?
Los trabajadores pueden refutar las acciones disciplinarias presentando un resumen escrito de los problemas de desempeño o las políticas de la empresa que el supervisor utilizó como base para tomar la acción disciplinaria. Si el trabajador tiene razones plausibles, es posible que se suspenda o se anule la medida disciplinaria.
Es importante destacar que el rechazo del empleado a firmar el informe no obstaculiza el proceso disciplinario en sí. El supervisor puede escribir “el empleado se negó a firmar” en la línea de la firma del empleado o tener a otro administrador como testigo de la reunión disciplinaria.
¿Puede la empresa tomar medidas disciplinarias sin informar al trabajador?
No, la empresa no puede tomar medidas disciplinarias sin informar al trabajador. Es fundamental que la empresa proporcione información clara y completa sobre las acciones disciplinarias que se tomarán en su contra.
Según el artículo 47 de la Ley Federal del Trabajo, el patrón que despida a un trabajador debe darle un aviso por escrito en el que refiera claramente la conducta o conductas que motivan la rescisión y la fecha o fechas en que se cometieron. Si un trabajador es despedido, el patrón debe entregarle personalmente el aviso de rescisión en el momento del despido o comunicarlo a la Junta de Conciliación y Arbitraje competente dentro de los cinco días hábiles siguientes, proporcionando el último domicilio registrado del trabajador para que la autoridad se lo notifique.
En caso de que la empresa no informe al trabajador de las medidas disciplinarias que se tomarán en su contra, la ausencia de dicho informe puede determinar la separación no justificada y la nulidad del despido.
Conclusiones
En definitiva, un acta administrativa es una herramienta que permite a las empresas registrar las faltas y los errores cometidos por los trabajadores. Es importante que los trabajadores lean y comprendan lo que se incluye en estas actas, y que firmen cuando corresponda. Sin embargo, no firmar un acta no es el fin del mundo. Las sanciones disciplinarias son medidas que pueden ser tomadas por las empresas, pero cuando se trata de actas administrativas, no hay consecuencias directas por no firmar.
Aun así, es importante que los trabajadores sean cooperativos durante estos procesos y que acepten las consecuencias de sus acciones. Si no están de acuerdo con la medida disciplinaria, pueden refutarla presentando un resumen escrito.
Por supuesto, siempre es importante asegurarse de que las decisiones de la empresa se ajusten a la ley. Las empresas deben cumplir con ciertos requisitos legales al tomar medidas disciplinarias, y los trabajadores deben ser informados de manera clara y completa sobre las medidas que se tomarán en su contra.
En conclusión, se trata de un tema complejo, pero lo importante es estar bien informado y actuar de manera prudente en todas las etapas del proceso disciplinario.
