Los almacenes son lugares clave para la organización y el almacenamiento de la mercancía. El buen manejo dentro de estos espacios es fundamental para que los procesos ocurran de la manera correcta. Por esta razón, es esencial conocer distintos términos relacionados con la operación logística en los almacenes. Uno de estos términos es el de zona de cuarentena.
¿En qué consiste una zona de cuarentena?
Una zona de cuarentena es un espacio utilizado para separar los artículos que han sido rechazados o que no cumplen con los requisitos de calidad establecidos previamente. Es importante tener una zona de cuarentena para poder tomar medidas en caso de que se presenten contaminaciones o fallas en los productos.
Una zona de cuarentena es necesaria para evitar que productos defectuosos se mezclen con los de buena calidad y se distribuyan al cliente de manera errónea. Este espacio es una medida de prevención que asegura la calidad del producto final y evita devoluciones y pérdida de dinero.
Tipos de cuarentena
Dentro de una zona de cuarentena, los artículos pueden ser clasificados según el tipo de cuarentena necesario. Estos tipos son Uso restringido o Inutilizable.
Una cuarentena de uso restringido se aplica a aquellos artículos que han sido separados temporalmente, pero que aún pueden ser reutilizados después de tomar medidas especiales. Por otro lado, una cuarentena de inutilizables se aplica a aquellos artículos que no pueden ser utilizados en absoluto, incluso después de realizar correcciones o mejoras.
¿Cómo funciona una zona de cuarentena en un almacén?
En el caso de que un artículo deba ser puesto en cuarentena, se puede utilizar una página especial llamada Zonas de cuarentena en la que se pueden definir y asignar zonas específicas según las necesidades del almacén.
Por lo general, para especificar una cuarentena, es necesario identificar la zona o ubicación específica dentro del almacén en la que se encuentra el artículo. Esta información se registra en el campo de la zona de cuarentena dentro de la disconformidad.
Al imprimir un informe de disconformidad, se muestra la zona de cuarentena donde se ubica el artículo para que sea fácilmente localizable. También se puede imprimir una etiqueta de disconformidad para ayudar en el proceso.
Proceso de creación de una zona de cuarentena en un almacén
Si deseas crear una zona de cuarentena, debes seguir estos sencillos pasos:
- Ingresa a la página de Gestión del inventario
- Localiza la sección Configurar
- En esta sección encontrarás la opción Administración de calidad y selecciónala
- Selecciona la opción Zonas de cuarentena
- Crea una nueva zona con un nombre específico para identificarla fácilmente
Esto es todo lo que necesitas para crear una nueva zona de cuarentena. Es importante destacar que debes asegurarte de estar utilizando los campos correctos al crear una disconformidad y especificar la zona de cuarentena apropiada. También debes recordar que es crucial establecer los tipos de cuarentena apropiados para cada producto en particular.
Ejemplos de uso de una zona de cuarentena
Para ver cómo se utiliza una zona de cuarentena en la práctica, aquí hay algunos ejemplos:
- Caso 1: Empresa de productos electrónicos
- Caso 2: Almacenamiento de artículos no conformes
En una empresa que fabrica productos electrónicos, los artículos que no cumplen con los requisitos de calidad establecidos son puestos en cuarentena en una zona específica del almacén.
En este caso, la zona de cuarentena puede ser un área especial para reparar o mejorar los productos antes de que sean liberados nuevamente para la venta. Esta área es independiente del resto del almacén y se utiliza exclusivamente para el análisis y corrección de los productos en cuarentena.
En una situación de almacenamiento de artículos no conformes, la zona de cuarentena puede ser la única opción para controlar estos productos. Una vez que los artículos son separados en cuarentena, quienes manejan el almacén pueden analizar la situación y tomar las medidas necesarias para solucionar el problema.
En algunos casos, puede ser necesario destruir ciertos productos no conformes que presentan riesgos para la salud pública o el medio ambiente.
Áreas de un almacén y sus funciones específicas
Un almacén es un espacio que incluye diversas áreas para el almacenamiento y manejo de la mercancía. Algunas de estas áreas son:
- Zona de descarga
- Zona de control de entrada
- Zona de envasado o reenvasado
- Zona de cuarentena
- Zona de almacenamiento
- Zona de consolidación
- Zona de embalaje para la expedición
- Zona de control de salida
- Zona de espera
- Zona técnica
- Zona administrativa
- Zona de servicios
Zona de descarga
La zona de descarga es el lugar donde la mercancía se recibe y se carga incluyendo los muelles interiores y exteriores. Es esencial que esta área esté debidamente identificada y organizada para que la mercancía se ubique rápidamente.
Zona de control de entrada
La zona de control de entrada es muy importante ya que aquí se verifican los artículos recibidos, su documentación y calidad. En esta zona se realiza un control cuantitativo y cualitativo para determinar la validez de la entrega.
También se pueden realizar algunas gestiones previas en función de la mercancía que se recoja y las órdenes previas de los clientes.
Zona de envasado o reenvasado
La zona de envasado o reenvasado se utiliza para embalar y preparar productos para su posterior distribución. Este espacio es usualmente utilizado en almacenes donde se es necesario volver a envasar o repaletizar
Zona de cuarentena
La zona de cuarentena es utilizada para los artículos que deben ser analizados en cuanto calidad y capacidad de uso en condiciones ideales para conocer si se mantienen en buenas condiciones.
Zona de almacenamiento
La zona de almacenamiento es probablemente el espacio más importante de cualquier almacén, ya que es aquí donde se ubican los productos a lo largo de todo el proceso de recepción, producción y distribución.
Dentro de esta área, se pueden distinguir dos áreas específicas:
- Stock de reserva: ubicado en una zona en la que los artículos pueden ser almacenados por un periodo de tiempo largo sin usar. Esta área también es conocido como la reserva de stock.
- Área picking: ubicada en un área central con un fácil acceso y flujo de productos. Esta zona es donde se ubican los productos que se van a distribuir inmediatamente.
Zona de consolidación
La zona de consolidación es un espacio utilizado para reunir distintas mercancías que forman parte de un mismo pedido o proceso.
El objetivo de esta área es simplificar los procesos de preparación y distribución a través de la organización adecuada de la mercancía.
Zona de embalaje para la expedición
Una vez que los productos están listos para ser enviados, se hacen en la zona de embalaje para la expedición. En esta zona se prepara el conjunto de artículos, para garantizar su condiciones óptimas al llegar al destino, utilizando embalaje adecuado.
Zona de control de salida
La zona de control de salida es el último lugar donde se realiza el control de calidad de los productos antes de que se envíen. Es en este lugar donde se comprueba que toda la mercancía sea entregada de acuerdo a las especificaciones requeridas por el cliente.
Zona de espera
La zona de espera es utilizada para emergencias o situaciones imprevistas en los cuales es necesario guardar la mercancía mientras se resuelve la situación. Esta zona puede ser utilizada sólo por un corto periodo de tiempo y se utilizará la primera ocasión para continuar el proceso de distribución regular
Zona técnica
La zona técnica es donde se llevan a cabo las funciones técnicas y se mantienen los equipos necesarios para el almacenaje y la distribución de la mercancía. En este espacio se pueden encontrar cargadores, baterías y carretillas elevadoras, necesarias para el movimiento de la mercancía de un lado del almacén a otro.
Zona administrativa
La zona administrativa es el lugar donde se desarrollan la planificación a largo plazo, la gestión del sistema y la contabilidad en un almacén. Aquí también se ubican las oficinas del personal encargado del manejo de la mercancía.
Zona de servicios
Esta zona es utilizada para cubrir las necesidades del personal que trabaja en el almacén. Incluye áreas comunes como comedores, baños y áreas de descanso.
Gestión de inventario en cuarentena
La gestión de inventario en cuarentena es fundamental para el manejo de los artículos que no califican para su uso inmediato. Este proceso es vital para garantizar la calidad de los productos que se ofrecen al público y reducir los costos por los productos defectuosos.
¿Qué es el stock en cuarentena?
El stock en cuarentena se compone de artículos rechazados durante inspe
