Las circulares son un medio muy común de comunicación en el ámbito gubernamental, empresarial y en diversas comunidades. Las mismas son utilizadas con la finalidad de transmitir información importante a un grupo específico de personas o instituciones. En este artículo, profundizaremos en qué es una circular, su estructura y para qué sirve.
¿Qué es una circular?
De acuerdo con el diccionario de la Real Academia Española, una circular es “cada una de las cartas o avisos iguales dirigidos a diversas personas para darles conocimiento de algo.” En otras palabras, una circular es un documento que contiene información específica que es enviada a un grupo determinado de personas o instituciones.
Estructura de una circular
La estructura de una circular es bastante sencilla. El documento se compone de tres partes principales: encabezado, cuerpo y firma. En el encabezado se incluye información detallada acerca del emisor, el destinatario y la fecha de expedición. En el cuerpo se presenta el mensaje en sí mismo, y en la firma se encuentra la rúbrica del emisor.
Tipos de circulares
Es importante mencionar que existen dos tipos de circulares: las voluntarias y las obligatorias. Las voluntarias son aquellas que no tiene carácter obligatorio y suelen ser utilizadas en comunidades o grupos que comparten un mismo interés. Por otro lado, las obligatorias son aquellas emitidas por una autoridad superior y suelen tener un carácter vinculante para los subordinados.
¿Para qué sirve una circular?
Las circulares tienen como finalidad transmitir una información específica a un grupo determinado de personas o instituciones. Esto puede ser desde una orden o instrucción hasta una simple notificación o aviso informativo.
En el ámbito gubernamental, las circulares se utilizan para informar a diferentes dependencias o entidades públicas sobre políticas o decisiones que han sido tomadas por el gobierno. En algunos casos, las circulares también se utilizan para informar a la población en general sobre determinadas medidas o cambios que se han implementado.
En el ámbito empresarial, las circulares son utilizadas para transmitir información importante a los empleados o incluso a los clientes. Esto puede incluir cambios en los procedimientos, nuevas políticas o reglamentos, o incluso una simple felicitación por un logro.
Ejemplos de circulares
Para ilustrar mejor los diferentes usos de las circulares, presentaremos algunos ejemplos:
Circular voluntaria de una comunidad de vecinos
Queridos vecinos,
Nos dirigimos a ustedes para informarles que el próximo sábado 15 de mayo realizaremos una reunión en el salón comunitario a las 18:00 hs. en la cual discutiremos temas de interés para la comunidad. Esperamos contar con su presencia.
Atentamente,
La Junta de Condominio
Circular obligatoria de una empresa
Estimados empleados,
Nos dirigimos a ustedes para informarles que, a partir del día 7 de marzo de 2014, las oficinas de la empresa se trasladarán a la ubicación indicada en el anexo adjunto. Por favor, tomen las medidas necesarias para que su trabajo no se vea afectado por este traslado.
Atentamente,
La Gerencia
Circular gubernamental
A todos los funcionarios públicos,
Por medio de la presente circular se informa que el Colegio de Abogados de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires ha emitido una nueva interpretación en relación a la normativa sobre el despido de empleados públicos. Por favor, tomen nota de esta información y asegúrense de cumplir con los procedimientos establecidos.
Atentamente,
El Ministerio del Interior
Conclusión
En conclusión, las circulares son un medio de comunicación muy importante en diversos ámbitos. Su estructura sencilla y su capacidad para transmitir información específica a un grupo determinado de personas o instituciones hacen de ellas una herramienta muy útil. Ya sean voluntarias o obligatorias, las circulares cumplen un papel fundamental en la transmisión de información precisa y concisa.
