La sistematización de la información es un proceso esencial para cualquier investigación o proyecto que requiera la recopilación y análisis de datos. Es el proceso por el cual se organizan los datos recolectados, se identifican patrones y se extraen conclusiones.
Pasos a seguir en la sistematización de la información
Para realizar una sistematización efectiva, es importante seguir algunos pasos importantes:
Paso 1: Definición del objetivo
Lo primero que se debe hacer es definir el objetivo del proyecto o investigación. ¿Qué es lo que se está tratando de lograr? ¿Qué información se necesita para lograr ese objetivo? Esta información puede provenir de diversas fuentes, como entrevistas, encuestas, observación directa, entre otras.
Paso 2: El objeto de análisis
El siguiente paso es definir el objeto de análisis. ¿Qué aspectos son relevantes en la investigación? ¿Cuáles son los temas clave que se abordarán en la investigación?
Paso 3: El eje de sistematización
Es importante definir el eje de sistematización, es decir, el criterio bajo el cual se clasificará la información recolectada. Este eje puede basarse en temas, categorías, subcategorías, entre otros.
Paso 4: Estrategia de comunicación
Finalmente, es importante definir una estrategia de comunicación para presentar los resultados de la investigación de una manera clara y concisa.
Herramientas para la sistematización de la información
Existen diversas herramientas y métodos para realizar la sistematización de la información, algunos de los cuales se expondrán a continuación:
Transcripción
La transcripción es una forma efectiva de sistematizar la información recolectada. Esto implica la transformación de información hablada o manuscrita en información escrita. Hay programas diseñados para realizar la transcripción automáticamente, pero se recomienda la transcripción manual para obtener beneficios como reconocer la información por segunda vez y encontrar puntos claves para el análisis que antes no habían aparecido.
Bases de datos
Las bases de datos son un método popular para el almacenamiento y acceso a la información recopilada, y pueden utilizarse en investigaciones cualitativas y cuantitativas. Las bases de datos permiten la clasificación y organización de la información para su posterior análisis.
Fichas y formatos
Es importante utilizar fichas y formatos para procesar la información obtenida durante actividades como entrevistas, mesas de trabajo y pruebas con usuarios. Estos formatos deben ser diseñados de manera que se incluyan solo las preguntas y temas relevantes.
Centros de captura de información
Los centros de captura de información son lugares donde un equipo de personas se dedica exclusivamente al ingreso de la información a la base de datos. Es importante que el proceso de captura sea rigurosamente supervisado para evitar la pérdida de información.
Sistematización de la información en investigaciones cualitativas
En las investigaciones cualitativas, la sistematización de la información es una parte vital del proceso de investigación. La información recolectada puede ser muy extensa, lo que significa que se debe procesar, organizar y extraer los temas relevantes.
Tarjetas o notas adhesivas
Para la sistematización de información en modalidad presencial, sugerimos utilizar tarjetas o notas adhesivas (post-its). Esto ayuda a organizar la información recolectada en diferentes temas y permite al equipo visualizar patrones y conexiones.
Transcripción manual
En las investigaciones cualitativas también se recomienda la transcripción manual ya que permite reconocer la información por segunda vez y encontrar puntos claves para el análisis que antes no habían aparecido. Sin embargo, este proceso exige rigurosidad para no perder palabras ni expresiones de las personas entrevistadas, incluso las insultantes.
Sesiones grupales de sistematización
Las sesiones grupales de sistematización permiten socializar y consolidar los resultados del trabajo de campo. Es importante que se defina una metodología de trabajo donde cada miembro del equipo tenga una responsabilidad en registrar y ordenar correctamente su información, así como participar activamente en las sesiones de sistematización.
Sistematización de la información en investigaciones cuantitativas
En las investigaciones cuantitativas, la sistematización de la información es igualmente importante. En este tipo de investigación la información recopilada será más estructurada, ya que se utiliza una encuesta o formulario. Es necesario crear bases de captura de datos para cuantificar las respuestas y hablar en función de porcentajes.
Equipos de captura
En investigaciones de mayor presupuesto, los encuestadores suelen llevar equipos que transfieren los datos mediante un cable. En investigaciones de menor presupuesto, los encuestadores suelen llevar formularios en papel y entregárselos a quienes estén encargados de la sistematización.
Control riguroso
El proceso de transcripción o captura debe someterse a un riguroso seguimiento y hacerse varios controles para ser fieles a lo que se ha recogido.
Riesgo de errores
El cansancio en la fase de sistematización de información puede ser un riesgo importante, ya que pueden cometerse errores que alteren de manera importante el desarrollo de la investigación. Por esta razón, es importante contar con un equipo dedicado y supervisado, pero también es necesario tomar descansos regulares y evitar largas jornadas de trabajo.
Conclusiones
En conclusión, la sistematización de la información es un proceso esencial para cualquier tipo de investigación, ya sea cualitativa o cuantitativa. Este proceso permite que la información recolectada sea organizada, clasificada y analizada de manera efectiva. Para ello, se requiere la utilización de diversas herramientas y metodologías, y también es importante llevar un seguimiento riguroso para garantizar la calidad de los datos recopilados.
