El Instituto de la Función Registral del Estado de México (IFREM) es una entidad pública descentralizada encargada de llevar a cabo la función registral estatal, y es parte del Poder Judicial del Estado de México. Su objetivo principal es dar certeza, seguridad jurídica y publicidad a los actos relacionados con la propiedad inmobiliaria, registrando la entidad conforme a la ley Registral para el Estado de México.
El IFREM tiene como objetivo posicionarse como el Registro Público líder a nivel nacional, ofreciendo servicios registrales y notariales de calidad. Para lograrlo, han implementado una política de calidad que se enfoca en proporcionar trámites y servicios registrales y notariales de calidad, siguiendo las disposiciones legales aplicables, buscando la satisfacción de la población usuaria, y la mejora continua e incorporación de tecnologías de la información.
Función Registral del IFREM
La función registral comprende dirigir, coordinar, organizar, ejercer, vigilar y evaluar. El registro de actos jurídicos de la propiedad es una función importante de la entidad. El IFREM se encarga de establecer y difundir normas, técnicas y procedimientos para la unificación y modernización del sistema registral. Asimismo, promueve que la prestación de los trámites y servicios registrales se realice de manera oportuna, transparente, ágil y sencilla.
Trámites y servicios del IFREM
El IFREM ofrece servicios ágiles, transparentes y sencillos que dinamicen las operaciones inmobiliarias, entre otros. Entre los trámites que se pueden realizar se encuentran la obtención de certificados de inscripción, la consulta de trámites en línea, el pago de derechos en línea y la realización de consultas de información sobre bienes inmuebles registrados.
El proceso de registro es un procedimiento formal y legal que establece la propiedad o posesión de una propiedad inmobiliaria, según se rige por la ley. La obtención de un certificado de inscripción registral permite demostrar que la propiedad ha sido registrada y ofrece una mayor seguridad jurídica tanto para el propietario como para cualquier otra persona o entidad que tenga algún interés en la propiedad registrada.
Mejora regulatoria
El IFREM impulsa reformas jurídicas y administrativas y la incorporación de tecnologías de la información para mejorar los servicios registrales. El organismo se compromete a la mejora regulatoria, lo que significa la simplificación y modernización de las gestiones registrales con el propósito de facilitar los trámites y hacerlos más ágiles.
Con la mejora regulatoria, el IFREM busca actualizar los procedimientos registrales, de manera que los usuarios puedan realizar trámites de manera más sencilla y eficiente. Con el uso de la automatización de la información y el procedimiento registral se busca lograr mayor eficiencia y transparencia en los trámites.
Plataforma en línea
El sitio web del IFREM tiene el objetivo de proporcionar información sobre trámites y servicios en términos del Código Civil del Estado de México, el Reglamento del Registro Público de la Propiedad del Estado de México y otros ordenamientos legales aplicables. El sitio utiliza un lenguaje ciudadano para hacerlo más comprensible para todos.
En 2014 se realizó un rediseño completo del sitio para mantener los estándares de calidad. El rediseño estuvo basado en estudios especializados, análisis de contenidos, encuestas y entrevistas ciudadanas, estudios de mercado y grupos focales. Como resultado, el sitio es rápido, eficiente, seguro e intuitivo.
Trámites en línea
En su búsqueda por ofrecer una mejor experiencia a los usuarios, el IFREM ofrece una Ventanilla Única de Trámites y Servicios donde los ciudadanos pueden consultar requisitos, costos, horarios y oficinas. Esta ventanilla funciona las 24 horas del día todos los días del año.
Los trámites y servicios que proporciona el IFREM están en la ley y el reglamento regional y tienen un horario de atención de 8:00 am a 5:00 pm. La plataforma del sitio es una de las más seguras y actuales para mejorar la experiencia digital. Además, los contenidos del sitio pueden ser consultados a través de cualquier dispositivo móvil.
Productos de RedHat
El IFREM evalúa diversos proveedores antes de decidir implementar productos de RedHat para fortalecer su infraestructura de hardware y software. Los equipos de IT del IFREM evalúan las opciones tecnológicas para encontrar soluciones que puedan ser escalables y económicamente viables.
La implementación de esta solución ha producido importantes ahorros en costos operativos, mayores al 35% al implementar soluciones de seguridad de la información y estandarización en sus procesos.
Conclusión
El IFREM es una entidad pública descentralizada que tiene como objetivo principal dar certeza, seguridad jurídica y publicidad a los actos relacionados con la propiedad inmobiliaria en el Estado de México. La entidad se encarga de establecer y difundir normas, técnicas y procedimientos para la unificación y modernización del sistema registral, así como de promover que la prestación de los trámites y servicios registrales se realice de manera oportuna, transparente, ágil y sencilla.
La entidad impulsa la mejora regulatoria y la incorporación de tecnologías de la información para mejorar los servicios registrales. Además, el IFREM ofrece una plataforma en línea para realizar trámites y servicios, así como una Ventanilla Única de Trámites y Servicios que funciona las 24 horas del día todos los días del año.
En resumen, el IFREM es una entidad pública que tiene como objetivo principal ofrecer servicios registrales y notariales de calidad, con el propósito de facilitar los trámites y hacerlos más ágiles, dando certeza a propietarios de bienes inmuebles en el Estado de México de que sus actos jurídicos están registrados y son reconocidos.
