La emisión de facturas es un tema fundamental en el mundo empresarial pues las facturas son documentos clave para el manejo adecuado de las finanzas de una compañía. Sin embargo, es necesario tener en cuenta algunas formalidades en su emisión. Una de las preguntas más recurrentes es ¿Cuántos días después de cierre de mes se puede facturar? Veamos.
¿Cuándo emitir facturas?
Según lo establecido en la Resolución Miscelánea Fiscal, los CFDIs deben emitirse dentro de las 72 horas posteriores al término del mes anterior. Es decir, si una empresa quiere facturar en enero, deberá realizar la emisión de los documentos entre los días 1 y 3 de febrero, como plazo máximo.
Es importante tener en cuenta que la fecha límite para emitir facturas por un mes es el día 3 del mes siguiente al que se está facturando. Por ejemplo, si se desea expedir un CFDI correspondiente a mayo, la factura debe ser emitida a más tardar el 3 de junio.
¿Qué hacer si no se emitió una factura en el mes correspondiente?
Si por algún motivo la factura no se emitió en el mes correspondiente, aún hay una solución. Durante los primeros días del mes siguiente, es posible cambiar la fecha de la venta registrada en el sistema al mes anterior, y así emitir una factura con la fecha correspondiente.
Para hacer esto, es necesario marcar la opción correspondiente. En la factura consolidada, la opción de facturar con fecha del mes anterior estará disponible de forma automática durante los primeros días del mes.
Plazos para la emisión de facturas
Es importante recordar que la emisión de facturas es un proceso que debe realizarse de manera inmediata para cumplir con las normativas fiscales. Los proveedores tienen un límite de tres días para corroborar o cambiar datos erróneos, pero lo ideal es que la facturación se realice en el mismo día en que se realiza la operación comercial.
Si no se emite la factura en el plazo establecido, la empresa se arriesga a tener problemas con las autoridades fiscales y podrían ser objeto de sanciones y multas.
¿Qué es un CFDI?
Un CFDI es un Comprobante Fiscal Digital por Internet que define un bien o servicio adquirido, menciona la fecha de la transacción, el costo y los impuestos correspondientes. Al emitir una factura electrónica, se obtienen dos archivos: uno en formato XML y otro en PDF.
Es importante tener en cuenta que el archivo XML es el único formato que el Servicio de Administración Tributaria (SAT) valida. Además, las facturas electrónicas están encriptadas para garantizar la seguridad de la información.
¿Cómo verificar la validez de una factura?
Para verificar la validez de una factura electrónica emitida, se pueden utilizar herramientas como el facturador electrónico o un software de administración, o bien, verificarlas a través del SAT. En cualquier caso, el plazo máximo para enviar la factura al SAT o al PAC es de 24 horas después de la venta o operación.
Es importante tener en cuenta que, cuanto más se compre en el comercio formal, menor será la probabilidad de tener problemas con la emisión de la factura electrónica. Al comprar en establecimientos formales se tendrá mayor seguridad en cuanto a la emisión de facturas fiscales.
¿Qué pasa si no emito una factura?
No emitir facturas es una práctica indebida, por lo que se recomienda obtener la factura electrónica de manera expedita. Si no se emite la factura correspondiente, se estaría incurriendo en una falta que puede derivar en sanciones y multas por parte de las autoridades fiscales competentes.
Es importante recordar que solo se pueden deducir de impuestos los pagos que cuenten con factura electrónica, por lo que la emisión de este documento es fundamental para garantizar la legalidad de los movimientos en los estados financieros de la empresa.
¿Cómo obtener una factura electrónica?
La factura electrónica se puede obtener a través de un proveedor autorizado, el SAT o mediante un software de administración. En algunos casos, se remite a una página web para ingresar datos y se envía la factura por correo electrónico.
Es importante tener en cuenta que, desde que es obligatoria la expedición del CFDI, las facturas se pueden archivar digitalmente sin necesidad de imprimirlos. En cualquier caso, se deben guardar las facturas de los últimos cinco años.
Conclusión
Emitir facturas es un procedimiento fundamental en cualquier empresa, ya que garantiza el correcto manejo de las finanzas y ayuda a cumplir con las normativas fiscales en vigencia. Por tanto, es importante llevar a cabo este proceso de manera correcta, según lo establecido por la Resolución Miscelánea Fiscal y apegarse a los plazos establecidos para la emisión de los documentos.
En caso de tener dudas o inquietudes respecto a este tema, es recomendable contactar al proveedor de alojamiento o a un experto en la materia, para obtener toda la información necesaria y prevenir cualquier posible sanción o infracción en este ámbito.
