El Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) es una entidad encargada de brindar servicios de seguridad social a los trabajadores mexicanos. Entre sus funciones se encuentra el registro de los trabajadores y patrones, la administración de las cuotas y contribuciones, y la determinación de las prestaciones de seguridad social.
Una de las obligaciones de los patrones es notificar al IMSS cualquier cambio o modificación en la actividad de la empresa registrada. Esto es necesario para cumplir con las obligaciones y determinar la clase, fracción y prima en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Avisar al IMSS
Si cambia de trabajo, es importante que notifique el cambio al IMSS para poder continuar recibiendo los beneficios de seguridad social. Esto incluye la atención médica, la asistencia social y las prestaciones económicas.
¿Qué documentos son necesarios?
Para notificar un cambio de trabajo al IMSS, debe presentar los siguientes documentos:
- Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo.
- Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), documento expedido por el IMSS al darse de alta un registro patronal.
- Identificación oficial vigente.
Además, si no tiene la Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), debe presentar el Comprobante de solicitud de reposición y la Cédula del Registro Federal de Contribuyentes.
Se aceptan diferentes tipos de identificaciones oficiales con fotografía y firma del solicitante, tales como: Credencial para votar vigente (IFE/INE), Pasaporte vigente, mexicano o extranjero, Cartilla del Servicio Militar Nacional, Cédula Profesional, Matrícula consular, Tarjeta/Cédula/Carnet de identidad para extranjeros.
En caso de no poder presentar alguna de las identificaciones mencionadas, es importante verificar con el IMSS cuáles son los documentos aceptados.
¿Dónde se realiza el trámite?
El trámite de notificación de cambio de trabajo se puede realizar en línea con e.firma (FIEL) o presencialmente en la Subdelegación correspondiente al domicilio del centro de trabajo, de lunes a viernes en días hábiles del IMSS de 8:00 a 15:30 horas.
Plataforma Runa para la gestión de nóminas
Runa es una plataforma que permite digitalizar la gestión de la nómina de los empleados. Ofrecen diversas funciones como: gestión de alta y bajas de IMSS, registro de asistencias y incidencias, reportes de empleados y maquila de nómina. Además, ofrecen diferentes beneficios para los empleados como gastos médicos mayores, asistencia médica, seguro de vida, seguro dental, seguro de visión, vales de despensa, vales flexibles, caja y fondo de ahorro y tarjeta de descuentos.
La plataforma ofrece información y análisis de datos en tiempo real para tomar mejores decisiones sobre el equipo de trabajo. Además, ofrecen asesoría de nómina y líneas de crédito accesibles.
La empresa se describe a sí misma como una red de contadores y noministas que usan la plataforma para gestionar a sus clientes. Ofrecen un centro de recursos en línea, donde se puede encontrar información sobre nómina, emprendimiento, recursos humanos y más. También ofrecen una calculadora de salario bruto a salario neto y un ebook descargable sobre el futuro del trabajo en América Latina.
La empresa tiene casos de éxito y un apartado de responsabilidad social donde se describen las causas que apoya. Finalmente, tienen presencia en distintos medios de comunicación.
Trámite de notificación de incorporación de nuevas actividades o sustitución patronal en el Seguro de Riesgos de Trabajo
Otro trámite importante que debe realizar un patrón es la notificación de incorporación de nuevas actividades o sustitución patronal en el Seguro de Riesgos de Trabajo.
Este trámite debe ser realizado por el patrón, sujeto obligado, representante legal o persona autorizada. El trámite puede realizarse en línea con e.firma (FIEL) o presencialmente en la Subdelegación correspondiente al domicilio del centro de trabajo, de lunes a viernes en días hábiles del IMSS de 8:00 a 15:30 horas.
Documentos necesarios
Los documentos necesarios para este trámite son:
- Aviso de modificación de las empresas para el Seguro de Riesgos de Trabajo. Original y 2 copias.
- Tarjeta de Identificación Patronal (TIP), documento expedido por el IMSS al darse de alta un registro patronal. Original y copia.
- Identificación oficial vigente. Original y copia.
- Testimonio Notarial o documento que acredite la modificación presentada. Original y copia.
- Aviso presentado ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT). Original y copia.
- Poder Notarial para acreditar personalidad. Original y copia.
- Acta Constitutiva. Original y copia.
- Aviso de Modificación al Registro Patronal. Original y copia.
Es importante recordar que cualquier cambio en el estatus de la empresa debe ser registrado en el IMSS.
Conclusión
Notificar un cambio de trabajo al IMSS es una obligación que deben cumplir los trabajadores y los patrones. Es importante que se realice el trámite para poder continuar recibiendo los beneficios de seguridad social y evitar multas o sanciones.
Se pueden realizar los trámites en línea con e.firma (FIEL) o presencialmente en la Subdelegación correspondiente. Los documentos necesarios varían según el trámite a realizar, pero es importante verificar con el IMSS cuáles son los requeridos y presentarlos en original y copia.
Además, existen plataformas como Runa que ofrecen servicios de gestión de nóminas y asesoría en temas de seguridad social para facilitar el proceso y tomar decisiones informadas.
