Cuando se realiza una transferencia de fondos, es importante conocer quién es la persona que da la orden de transferir y quién es la persona que recibe los fondos. La cuenta ordenante es la cuenta desde donde se emite la orden de transferencia de fondos. Por otro lado, la cuenta beneficiaria es la cuenta a la que se le depositan los fondos.
Importancia de la cuenta ordenante en la facturación electrónica
En la facturación electrónica, es importante tener en cuenta la cuenta ordenante al momento de timbrar un Recibo Electrónico de Pago. En este documento, se deben incluir los datos de la cuenta ordenante y la cuenta beneficiaria para que la transferencia de fondos pueda ser realizada correctamente.
Es importante mencionar que la longitud de la cuenta beneficiaria y la cuenta ordenante deben ser de al menos 10 caracteres y máximo de 30 caracteres para que se puedan timbrar en el documento. En caso de que el número de cuenta sea menor a 10 dígitos, se buscará la cuenta CLABE capturada en la cuenta bancaria del cliente o empresa para incluirla en el XML, y si no se cuenta con la cuenta CLABE o un número de cuenta mayor a 10 caracteres, no se enviará la información al XML, ya que no es un dato obligatorio para el Anexo 20.
Errores comunes al timbrar un Recibo Electrónico de Pago
Uno de los errores más comunes al timbrar un Recibo Electrónico de Pago es el uso de cuentas bancarias que no cumplen los requisitos del SAT. En un CFDI Pago, puede haber 2 cuentas: la cuenta ordenante y la cuenta beneficiaria.
El SAT tiene un catálogo donde se indican los dígitos que deben tener las cuentas, dependiendo de la forma de pago. Por ejemplo, si el cliente paga con cheque, la cuenta ordenante debe tener 11 o 18 dígitos.
Si la cuenta del cliente (cuenta ordenante) no cumple con los requisitos del SAT, se presentará un error al timbrar el pago en el sistema CONTPAQi. En este caso, se recomienda corregir la cuenta del cliente o borrarla, ya que las cuentas bancarias son opcionales para Anexo 20 (Facturación Electrónica) pero obligatorias para Anexo 24 (Contabilidad Electrónica).
Recomendaciones para obtener la CLABE de los clientes
Para evitar problemas al timbrar un Recibo Electrónico de Pago, se recomienda obtener la CLABE de los clientes al momento de realizar una transferencia de fondos. La CLABE es un número único de 18 dígitos que identifica a una cuenta bancaria en México. Al contar con esta información, se pueden realizar transferencias electrónicas de forma más precisa y sin errores.
Si no se cuenta con la CLABE, se puede teclear la cuenta del beneficiario en el sistema CONTPAQi para evitar errores al timbrar un Recibo Electrónico de Pago. Sin embargo, es importante mencionar que la CLABE debe ser obtenida a través del banco y no debe ser confundida con el número de cuenta bancaria.
Conclusión
En conclusión, la cuenta ordenante es la cuenta desde donde se emite una orden de transferencia de fondos y es un dato importante al momento de timbrar un Recibo Electrónico de Pago. Para evitar errores al timbrar un Recibo Electrónico de Pago, es recomendable contar con la CLABE del cliente o teclear la cuenta del beneficiario. Asimismo, es importante verificar que las cuentas bancarias cumplan con los requisitos del SAT para evitar errores al momento de realizar una transferencia de fondos.
