En México, el registro vehicular es un proceso administrativo en el cual se identifica y registra toda la información relacionada con un automóvil. Este proceso es relevante tanto para el estado, que busca mantener el orden vial y garantizar un tránsito seguro, como para los compradores y dueños de automóviles, que buscan tener información precisa y confiable sobre el historial del vehículo.
Uno de los datos principales del registro vehicular es la clave vehicular, un código de siete dígitos emitido por la Secretaría de Hacienda de México para identificar las características básicas de un vehículo y cobrar los impuestos correspondientes.
Para mantener un registro confiable y actualizado de los vehículos en México, se estableció el Registro Público Vehicular (REPUVE). Este registro centraliza información esencial de vehículos como motocicletas, autobuses y camiones, y está facultado para dictar actos administrativos e imponer sanciones.
El VIN y el número de motor: otras claves para identificar un vehículo
Además de la clave vehicular, existen otros datos clave para identificar un vehículo: el número de identificación vehicular (VIN) y el número de motor.
El VIN es el principal identificador de los automóviles en México y es único en el mundo, formado por 17 caracteres alfanuméricos. Este número se utiliza para identificar vehículos de modelos fabricados a partir de 1998 y se asocia a información que se puede consultar para verificar si el número grabado en el carro coincide con los registros oficiales del REPUVE. El VIN se encuentra en distintas partes del vehículo, dependiendo del fabricante, como en el tablero, en la puerta del conductor, en el motor, entre otros.
Por otro lado, el número de motor es otra alternativa para identificar un vehículo y es una serie de dígitos en una combinación única grabado en el motor del carro. El número de motor no puede ser modificado del registro oficial y cada motor tiene su propio número de identificación.
La importancia de los datos de identificación vehicular
Los datos de identificación vehicular juegan un rol fundamental en las compraventas de vehículos usados, pues sirven para almacenar los antecedentes oficiales de todo vehículo que se encuentre debidamente registrado y conocer sus condiciones reales. Además, la ausencia o modificación de estos datos puede indicar alguna irregularidad o fraude.
Por ello, es importante validar la información de cualquier vehículo que se esté considerando adquirir y asegurarse de que coincide con la información oficial del REPUVE.
El Número de Constancia de Inscripción (NCI)
Otro de los datos clave en el registro vehicular es el Número de Constancia de Inscripción (NCI), un número único e irrepetible, formado por 8 caracteres alfanuméricos, que se genera al momento de inscribir un vehículo en el REPUVE y se mantiene por toda su vida útil.
El NCI es otro dato clave para identificar al automóvil, su historial y sus propietarios y es importante verificar que coincide con la información oficial del REPUVE antes de realizar cualquier compra o transacción.
El proceso de registro vehicular en México
El proceso de registro vehicular en México involucra el registro del vehículo ante el REPUVE y la obtención de documentos como el título de propiedad o factura, la tarjeta de circulación y la licencia de conducir correspondiente.
Para registrar un vehículo en el REPUVE, se debe dirigir al Director General del Registro Público Vehicular para realizar trámites relacionados con el registro de vehículos. Es importante tener en cuenta que los importadores de vehículos, motocicletas o remolques también están obligados a cumplir con las disposiciones establecidas en la NOM-001-SSP-2008.
Además, es necesario cumplir con todas las obligaciones fiscales correspondientes a cada vehículo y seguir los lineamientos para validar los comprobantes fiscales. Las empresas y personas físicas deben validar la información presentada en el portal del Servicio de Administración Tributaria (SAT) para que sea verídica y legal.
El Código de Identificación del Fabricante Internacional (CIFI)
El Código de Identificación del Fabricante Internacional (CIFI) es otro de los elementos del registro vehicular y es asignado por la Secretaría de Economía para identificar los vehículos. Los fabricantes deben solicitarlo para identificar los vehículos y los documentos necesarios para tramitar el CIFI incluyen una solicitud, copia de la escritura constitutiva, una identificación del promovente, registro ante la SHCP y copia del registro de marca ante el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI).
Además, el fabricante debe entregar el glosario de términos con información sobre la designación del NIV, la forma de grabado y los criterios de cada uno de los caracteres incluidos en el mismo. Este glosario de términos debe ser entregado por los fabricantes, ensambladoras e importadores de vehículos que circularan en territorio nacional.
Verificación de facturas
La emisión de facturas falsas ha aumentado en México con el objetivo de eludir impuestos y ocultar ingresos obtenidos de manera ilegal. Por ello, es importante validar todas las facturas emitidas para evitar fraudes con documentos no auténticos y permitir la correcta reducción o declaración de impuestos.
Todas las facturas deben ser verificadas por el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para poder deducirlas y evitar errores en el timbrado o el CFDI. El proceso de validación de facturas es más rápido a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC).
Es recomendable utilizar un facturador electrónico o un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) para validar los comprobantes emitidos ante el SAT. Existen varias opciones, como EdiFact, un facturador electrónico que valida y recepciona ágil e ilimitadamente todos los CFDI de proveedores y procesa la validación y recepción de CFDI automáticamente.
Herramienta gratuita del SAT para verificar la autenticidad de facturas
El SAT ofrece una herramienta gratuita para verificar la autenticidad de las facturas fiscales por internet. Para utilizar esta herramienta, se requiere el folio fiscal y el RFC tanto de quien emite como quien recibe la factura.
Es importante validar todas las facturas fiscales para garantizar su autenticidad y evitar fraudes.
Conclusiones
En conclusión, la clave vehicular es una de las claves principales para identificar un vehículo en México y se utiliza para identificar las características básicas de un vehículo y cobrar los impuestos correspondientes. Además, existen otros datos clave como el VIN y el número de motor que permiten identificar un vehículo y validar su historial oficial.
Es importante cumplir con todas las obligaciones fiscales y seguir los lineamientos para validar los comprobantes fiscales y utilizar las herramientas disponibles para verificar la autenticidad de las facturas emitidas. Siempre es recomendable validar toda la información correspondiente a un vehículo antes de realizar cualquier compra o transacción.
