En la actualidad, las aplicaciones de Google están en constante actualización y mejora. Entre ellas, Google Docs ha obtenido numerosas actualizaciones que han hecho que su uso sea cada vez más amigable e intuitivo. Sin embargo, una de las características más buscadas en esta herramienta está en cómo ver las marcas de formato para poder analizar el contenido de un documento de forma detallada.
¿Qué son las marcas de formato?
Las marcas de formato son caracteres ocultos que aparecen en un documento cuando se activa la opción “Mostrar caracteres no imprimibles“. Estos caracteres incluyen tabulaciones, espacios y marcas de párrafos, entre otros.
Al activar esta opción, se pueden identificar errores de formato que pueden afectar la presentación del documento en su versión final. Con las marcas de formato, se tiene una herramienta para corregir espacios excesivos, ajustar la indentación, y modificar muchos otros aspectos que estén afectando la presentación de nuestro trabajo.
Activando las marcas de formato
Antes de aprender a ver las marcas de formato en Google Docs, debemos activar la opción para ello. Hacer clic en el menú superior “Ver” y buscar “Mostrar caracteres no imprimibles”. Una vez pulsado el botón correspondiente, todas las marcas de formato aparecerán en un hermoso color azul claro para que puedas ver y modificar los espacios y los elementos de formato que están afectando la apariencia de tu documento.
Otras opciones para ver marcas de formato
Aparte de la opción de “Mostrar caracteres no imprimibles”, hay otras formas de revisar el formato de un documento.
Algunas de estas opciones son mostrar saltos de página, saltos de sección, tabulaciones y espacios adicionales. Al revisar una serie de marcas de formato, puedes optimizar tu documento para que tenga un mejor acabado final.
¿Cómo ver los saltos de página?
Si sólo quieres ver los saltos de página, puedes seguir estos sencillos pasos:
Ir a la pestaña “Ver” en la parte superior de la pantalla y buscar “Mostrar saltos de página”. Una vez activado, todas las marcas de salto de página se mostrarán en tu documento.
¿Cómo mostrar las tabulaciones?
Para ver las tabulaciones en Google Docs, sigue los siguientes pasos:
Hacer clic en “Vista” en la parte superior de la pantalla y buscar “Mostrar caracteres no imprimibles”. Una vez activado, todas las tabulaciones se mostrarán con el símbolo “>”.
Complementos (add-ons)
Existen varias opciones de complementos que hacen que el uso de Google Docs sea aún más conveniente. Uno de estos add-ons es “non-printable”, que muestra todos los caracteres no imprimibles de un documento. Esto incluye todas las marcas de formato, y la excelente interfaz del complemento lo hace accesible para cualquier usuario.
Para instalar esta aplicación, ve a las opciones de complementos, busca el add-on “non-printable”, haz clic en “Agregar” y activa el add-on.
Conclusión
Ahora sabes cómo ver las marcas de formato en Google Docs. Con estas opciones, podrás mejorar la presentación de tus documentos, detectar errores al inicio del proceso de edición y asegurarte de que tu trabajo tenga la presentación adecuada.
Recuerda que, gracias a los complementos y otras herramientas de Google, la creación de documentos de gran calidad es cada vez más fácil y amigable. Sigue explorando todas las opciones para mejorar tu experiencia de edición y lograr tus objetivos.
