Si eres una persona física o moral que emite o recibe facturas electrónicas, es importante llevar un control de tus ingresos y gastos para poder cumplir con tus obligaciones fiscales. En este sentido, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) pone a disposición de los contribuyentes una herramienta para descargar facturas electrónicas de manera sencilla. En este artículo te explicamos cómo puedes descargar las facturas que te han emitido.
¿Qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFDI)?
Antes de proceder a explicar cómo descargar facturas electrónicas, es importante conocer qué es un Comprobante Fiscal Digital (CFDI). Se trata de un documento electrónico que respalda una transacción comercial entre un comprador y un vendedor. Contiene los datos de la transacción y los impuestos correspondientes. Los contribuyentes deben emitir facturas electrónicas para poder demostrar los ingresos percibidos. El formato XML es necesario para que el SAT pueda validar las facturas electrónicas y verificar la contabilidad de los contribuyentes.
¿Cómo puedo descargar las facturas que me han emitido?
Para descargar las facturas que te han emitido, debes ingresar al sitio oficial del SAT. Selecciona la opción “Factura electrónica” y da click a “Cancela y recupera tus facturas”. Luego, inicia sesión con tu RFC y contraseña o e.firma. Una vez que te hayas autenticado, el sistema desplegará un menú con varias opciones según tus necesidades.
Consulta de facturas emitidas y recibidas
Para descargar las facturas que te han emitido, selecciona la opción “Consultar facturas recibidas”. El sistema mostrará la información y podrás descargar las facturas en formato PDF. Si no existen dichas facturas, te aparecerá un mensaje indicando que “No existen registros que cumplan con los criterios de búsqueda ingresados, intenta nuevamente”.
Detalles de una factura
Si necesitas revisar los detalles de una factura, puedes seleccionar la opción “Consulta de detalles de una factura”. El sistema te pedirá el número de folio fiscal y la información se mostrará en pantalla. Una vez que hayas revisado la información, puedes descargar la factura en formato PDF.
Recuperación de descarga de CFDI
Si necesitas recuperar la descarga de CFDI, selecciona la opción “Recuperación de descarga de CFDI”. El sistema te pedirá el número de folio fiscal y te mostrará la información correspondiente. Luego, podrás descargar la factura en formato PDF.
Solicitudes de cancelación
Si necesitas consultar tus solicitudes de cancelación, selecciona la opción “Consulta de solicitudes de cancelación”. El sistema te mostrará un listado con la información correspondiente. Puedes descargar las facturas en formato PDF.
¡Cuidado con la descarga masiva de facturas electrónicas!
El SAT limita el número de descargas de facturas electrónicas para evitar el mal uso de la información. Los usuarios pueden recuperar hasta 2,000 XML de facturas emitidas y recibidas al día. También pueden recuperar hasta un millón de registros de metadata a través del portal. Sin embargo, en el portal sólo se mostrarán los primeros 500 CFDI para descarga del XML y/o su representación impresa. El tiempo máximo para atender solicitudes es de 48 horas y los usuarios tienen hasta tres días para recuperar los documentos.
Cómo habilitar un web service para la recuperación masiva de XML
Si necesitas descargar un gran número de facturas electrónicas, el SAT ofrece la opción de habilitar un web service para la recuperación masiva de XML. Para utilizar este servicio, debes tener tu e.firma a la mano. Una vez habilitado el servicio, podrás recuperar hasta 200 mil registros por petición y hasta un millón en metadata. No existe limitante en cuanto al número de solicitudes siempre que no se descargue en más de dos ocasiones un XML.
EdiFact DM1000
Otra opción para descargar facturas electrónicas de manera masiva es utilizar un sistema contable como EdiFact DM1000. Este sistema permite obtener y administrar información financiera contable de la empresa mediante la búsqueda, descarga y resguardo masivo de facturas. DM1000 puede descargar automáticamente hasta 200,000 XML o 1,000,000 de Metadatos por solicitud. Es posible filtrar la información descargada por intervalos de tiempo, tipos de CFDI e información del XML. El sistema genera reportes de fácil interpretación y análisis para la toma de decisiones o revisión general de finanzas.
Conclusión
Descargar las facturas que te han emitido es una tarea que forma parte de las obligaciones fiscales de los contribuyentes. El SAT ofrece una herramienta en línea para descargar facturas electrónicas de manera sencilla y rápida. Sin embargo, es importante tener en cuenta las limitantes que impone el SAT para la descarga masiva de facturas electrónicas. Si necesitas descargar un gran número de facturas, también puedes utilizar sistemas contables como EdiFact DM1000. En cualquier caso, siempre es necesario llevar un control de tus ingresos y gastos para poder cumplir con tus obligaciones fiscales de manera eficiente.
