Excel es una herramienta de hoja de cálculo muy popular y fácil de usar que se utiliza en todo el mundo. Esta herramienta se ha convertido en una necesidad en oficinas y empresas para manejar datos, estadísticas y control de inventarios. En este artículo, explicaremos cómo desplegar la lista de filtro en Excel con el teclado y así agilizar el trabajo y aumentar la productividad.
Atajos de Teclado Útiles en Excel
Excel tiene una gran cantidad de atajos de teclado útiles que pueden ahorrar mucho tiempo y acelerar el trabajo en la hoja de cálculo. Al trabajar en Excel, es importante recordar estos atajos para evitar tener que hacer clic en cada opción manualmente. Esto asegurará una mayor rapidez y eficiencia al trabajar en la hoja de cálculo.
Activar los Autofiltros en Excel con el Teclado
Uno de los atajos de teclado más útiles y populares para activar los autofiltros en Excel es Ctrl + Mayús + L. Esto permite que se active y desactive la lista de filtro con gran facilidad y rapidez. Los autofiltros son una herramienta muy útil para filtrar datos específicos en una tabla.
Personalizar los Atajos de Teclado
Excel 2007 y 2013, tienen la capacidad para personalizar los atajos de teclado para adaptarlos a las necesidades específicas del usuario. Para personalizar los atajos de teclado, se debe ingresar en “Pestaña Archivo de la cinta de opciones -> Opciones -> Personalizar cinta de opciones -> Métodos abreviados de teclado”. Esto es ideal para aquellos que trabajan regularmente en Excel y necesitan personalizar los atajos de teclado para su propio uso.
Seleccionar una Tabla en Excel
Antes de continuar, es importante entender cómo seleccionar una tabla en Excel. Es posible trabajar con varias tablas en la misma hoja activa, pero solo se puede trabajar con una a la vez. Para seleccionar una tabla, se debe hacer clic en cualquier celda dentro de la tabla, asegurándose de que la tabla esté completamente seleccionada antes de proceder.
Cómo Desplegar la Lista de Filtro en Excel con el Teclado
Hay dos maneras de desplegar la lista de filtro en Excel con el teclado. La primera opción es a través de los botones de la cinta de opciones, y la segunda opción es mediante un atajo de teclado.
Añadir Filtros a Través de los Botones de la Cinta de Opciones
Para mostrar los filtros a través de los botones de la cinta de opciones, se debe seleccionar cualquier celda de la tabla, ir a la pestaña de datos y hacer clic en el botón de filtro. Esto mostrará la lista de filtro en la tabla seleccionada.
Añadir Filtros con un Atajo de Teclado
Para mostrar los filtros mediante un atajo de teclado, se debe seleccionar la cabecera de la tabla o cualquier celda de la tabla y presionar las teclas Ctrl + Shift + L (en inglés) o Ctrl + Mayús + F (en español). Esto mostrará la lista de filtro en la tabla seleccionada.
Filtrar Datos con la Lista de Filtro
Una vez que la lista de filtro se ha desplegado, se pueden seleccionar los datos que se quieren dejar visibles con el ratón o mediante atajos de teclado. Para filtrar seleccionando con el ratón, se debe hacer clic en el cuadradito de la cabecera por la cual se quiere filtrar la tabla y seleccionar los datos deseados. Para filtrar seleccionando con el teclado, se coloca en la cabecera de la columna por la cual se quiere filtrar, se presiona Alt + flecha hacia abajo, y luego se puede mover por el menú desplegable con la flecha hacia abajo y seleccionar o deseleccionar elementos con la tecla de espacio.
Cerrar la Lista de Filtro
Una vez que se ha filtrado la lista, es importante cerrarla para que no interfiera con el trabajo en otras tablas de la misma hoja activa. Para cerrar la lista de filtro, se puede presionar Ctrl + Shift + L o Ctrl + Mayús + F de nuevo, o simplemente hacer clic en cualquier celda fuera de la tabla seleccionada.
Ordenar Datos en Excel
La tabla se puede ordenar de varias formas utilizando los filtros de Excel. Para ordenar la tabla, se debe utilizar los dos primeros iconos del menú desplegable, y se puede ordenar de mayor a menor o viceversa o por orden alfabético.
Conclusión
En conclusión, el uso de los atajos de teclado en Excel puede ayudar a aumentar la eficiencia y la velocidad al trabajar en la hoja de cálculo. Desplegar la lista de filtro en una tabla de Excel se vuelve mucho más sencillo y rápido, utilizando el método que sea más conveniente para el usuario. Se recomienda la personalización de los atajos de teclado para mayor comodidad y rapidez. Con estos consejos, cualquier usuario de Excel podrá manejar sus tablas con gran rapidez y precisión, mejorando así la calidad y eficiencia del trabajo en general.
