Los comentarios y cambios de autor en Word son herramientas valiosas para trabajos colaborativos en tiempo real. Sin embargo, es común que el nombre asignado por defecto en los comentarios de Word no sea el deseado, y que necesitemos modificarlo para identificarnos adecuadamente. En este artículo hablaremos sobre cómo cambiar el nombre en comentarios de Word en Mac.
Cambiar nombre de usuario y las iniciales
El nombre del usuario en Word por defecto es el que está asociado a la cuenta de Office con la que se ha iniciado sesión. Pero es posible cambiar el nombre y las iniciales para que los comentarios aparezcan con una identidad diferente.
- 1. Abre Word en tu Mac y dirígete al menú Office.
- 2. Haz click en Opciones.
- 3. Modifica el nombre de usuario y las iniciales en los cuadros “Nombre de usuario” e “Iniciales”.
Una vez realizados estos cambios, todos los comentarios y cambios realizados a partir de ese momento mostrarán la nueva identidad.
Modificar la identidad del usuario
Además de cambiar el nombre y las iniciales, es posible modificar la identidad del usuario en Word. Pero, ¿cómo se logra esto?
- 1. Accede a la pestaña “Revisar” en Word.
- 2. Despliega el menú “Seguimiento”.
- 3. Haz clic en el botón “Cambiar nombre de usuario”.
- 4. Modifica los valores de “Nombre de usuario” e “Iniciales”.
Es importante resaltar que este cambio no se aplicará a los comentarios anteriores. Pero todos los nuevos comentarios y cambios que haga el usuario mostrarán la nueva identidad.
Cambiar el nombre en los documentos compartidos
Si se dejó un documento compartido con un colaborador y desea cambiar el nombre, esto también es posible. Pero, ¿cómo se hace?
- 1. Modifica la información en la página de tu cuenta en Apple ID.
- 2. En el próximo comentario que se haga, el cambio se reflejará en los nombres de autor.
Cabe resaltar que en los documentos compartidos, el nombre de autor es el que está asociado al Apple ID del usuario y no se puede modificar desde la configuración de Pages.
Cambiar el color de autor
Al igual que el nombre de autor, el color asignado por defecto puede no ser el deseado. Si necesitas cambiar el color de autor, sigue estos pasos:
- 1. En la pestaña “Visualización”, seleccione “Comentarios y cambios”.
- 2. Haz clic en “Color del autor”.
- 3. Selecciona el color que desees.
Recuerda que puedes guardar el nuevo color de autor en la configuración de Pages para su uso en futuros documentos.
Personalizar la información de tu cuenta de Office
También es posible personalizar la información de tu cuenta de Office, incluyendo el nombre y la imagen de perfil. Para cambiar tu nombre de usuario en Office:
- 1. Haz clic en el triángulo al lado de tu nombre en la esquina superior derecha de la ventana.
- 2. Selecciona “Cuenta”.
- 3. Haz clic en “Editar información”.
- 4. Modifica el nombre de usuario y la imagen de perfil.
- 5. Haz clic en “Guardar”.
Es importante resaltar que estos cambios afectarán a todo lo relacionado con tu cuenta de Office, incluyendo el correo, OneDrive, entre otros servicios.
Conclusiones
Ya conocimos cómo cambiar el nombre en comentarios de Word en Mac. También aprendimos a modificar la identidad del usuario y la personalización de la cuenta de Office. Estas herramientas pueden ser de gran ayuda al trabajar en equipo, por lo que es importante conocerlas y utilizarlas de manera adecuada.
Recuerda que Word es una herramienta poderosa para el trabajo colaborativo, y es importante utilizar todas sus funciones para obtener los mejores resultados posibles.
